تبدأ وزارة التعليم العالي، استقبال طلبات التحويل الإلكتروني عقب إعلان نتيجة كل مرحلة من مراحل التنسيق، حيث يتم فتح باب تسجيل الرغبات لفترة محددة تعلنها الوزارة رسميًا.