قبل انتهاء الموعد.. الأزهر يحدد مواعيد تسجيل استمارات الابتدائية والإعدادية 2026-2027
أعلن قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات تسجيل الاستمارات الإلكترونية لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2026-2027، محددًا مواعيد التسجيل والتسليم، والرسوم والمستندات المطلوبة، وضوابط مراجعة البيانات واعتمادها، استعدادًا لامتحانات نهاية العام.
وتتضمن التعليمات مسؤوليات المعاهد والإدارات التعليمية والمناطق الأزهرية في مراجعة بيانات الطلاب ومطابقتها للمستندات الرسمية، والتأكد من استكمال الصور الشخصية والأختام والتوقيعات والمدفوعات قبل تسليم الاستمارات إلى الجهات المختصة.
موعد تسجيل استمارات الأزهر 2026-2027 وآخر موعد للتسليم
حدد قطاع المعاهد الأزهرية الفترة من الخميس 22 أكتوبر 2026 حتى الخميس 19 نوفمبر 2026 لتسجيل الاستمارات الإلكترونية لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية.
كما تقرر أن يكون الخميس 3 ديسمبر 2026 الموعد النهائي لتسليم الاستمارات الإلكترونية، مع تكليف إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها، لتنظيم عملية الاستلام والاستعداد لإجراءات الامتحانات وإعداد أرقام الجلوس.
ويتعين على الطلاب وأولياء الأمور الالتزام بالمواعيد المحددة، ومراجعة البيانات قبل اعتماد الاستمارة وطباعتها، لتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى تأخير استكمال الإجراءات.
رابط تسجيل استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية بالأزهر
يمكن للطلاب وأولياء أمورهم تسجيل الاستمارات الإلكترونية من خلال بوابة شؤون الطلاب بالأزهر الشريف عبر الرابط التالي:
رابط التسجيل: https://azhar.gov.eg/StudentsGate
ويبدأ التسجيل بالحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور، اللذين يتولى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد إعدادهما لكل طالب من خلال برنامج شؤون الطلاب، ثم تسليم بيانات الدخول ورابط الاستمارة مع توضيح خطوات التسجيل والطباعة وحفظ البيانات.
ويجب مراجعة البيانات الشخصية والتأكد من صحتها، ورفع صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع الالتزام بالتعليمات الخاصة بكتابة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصورة.
رسوم استمارات الأزهر والطوابع المطلوبة
حددت التعليمات سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، وفقًا للمنشور رقم 7 لسنة 2025، مع إعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين سددوا الرسوم واعتمادها من شيخ المعهد قبل تسليمها إلى مسؤول التحول الرقمي.
كما تشمل المتطلبات المالية والإدارية إرفاق إيصال السداد بالاستمارة، والتأكد من استكمال الطوابع المطلوبة، وهي:
5 طوابع دمغة فئة 30 قرشًا، أو ما يعادلها.
طابعان لتنمية الموارد.
وشدد القطاع على ضرورة مراجعة المدفوعات والطوابع قبل تسليم الاستمارات إلى المنطقة الأزهرية، لضمان استيفاء الإجراءات المطلوبة.
الصور والمستندات المطلوبة لتسجيل الاستمارات
تشمل المستندات المطلوبة إرفاق 4 صور شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع كتابة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصور، وفقًا للتعليمات المنظمة.
وتتضمن المراجعة التأكد من صحة الاسم بالكامل والرقم القومي بالرجوع إلى شهادة الميلاد، ومراجعة بيانات اللغة والجنسية، إلى جانب المذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية.
كما يجب استكمال الأختام المطلوبة على الاستمارة والصور، بما يشمل خاتم المعهد وخاتم المنطقة الأزهرية في المواضع المحددة، والتأكد من مطابقة البيانات المسجلة للمستندات الرسمية المحفوظة بملف الطالب.
ضوابط مراجعة الاستمارات وتصحيح الأخطاء
ألزم قطاع المعاهد الأزهرية مسؤول شؤون الطلاب بمراجعة بيانات الاستمارات الإلكترونية ومقارنتها بملفات الطلاب، مع التأكد من أن الصورة الشخصية تخص الطالب نفسه.
وتشمل الإجراءات طباعة كشوف (2 ج) لكل نوع من الطلاب على حدة، ومراجعتها واعتمادها وختمها وفقًا للتعليمات. وفي حالة اكتشاف خطأ، يتولى مسؤول التحول الرقمي تصحيحه على البرنامج، ثم تُطبع استمارة جديدة بالبيانات الصحيحة، وتُراجع وتُوقّع من الطالب.
كما تتولى لجنة من المدرسين والإداريين داخل المعهد مراجعة الاستمارات والكشوف وشهادات الميلاد والمستندات، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها من شيخ المعهد. ويجب إثبات أي كشط أو تصويب والتوقيع عليه واعتماده وفقًا للقواعد المنظمة.
مسؤوليات المعاهد والمناطق الأزهرية قبل تسليم الاستمارات
تتولى المناطق الأزهرية إبلاغ المعاهد بالتعليمات ومتابعة تنفيذها، فيما تنسق إدارة الامتحانات مع الإدارات التعليمية والمعاهد لاستلام الاستمارات ومراجعتها واعتمادها قبل إرسالها إلى الكنترولات.
كما تلتزم المعاهد بإعداد إحصاء عددي للطلاب المتقدمين للامتحانات، ومطابقته مع البيانات الواردة بكشوف (2 ج)، للتأكد من تطابق الأعداد وعدم وجود اختلافات قبل استكمال إجراءات التسليم.
وبالنسبة إلى الطلاب المتقدمين من الخارج، تنص التعليمات على تقديم طلب إلكتروني وسداد الرسوم بعد الحصول على موافقة المعهد والمنطقة الأزهرية، وفقًا للإجراءات المحددة، وتشمل الحالات المشار إليها الطلاب المجندين والمسجونين.
أهم التعليمات قبل التسجيل
لضمان استكمال إجراءات التسجيل دون تأخير، ينبغي الالتزام بالمواعيد المحددة، ومراجعة البيانات الشخصية بدقة، وإرفاق الصور والمستندات وإيصال السداد والطوابع المطلوبة، مع استكمال التوقيعات والأختام والاعتمادات.
ويُنصح بمراجعة التعليمات الرسمية الصادرة عن قطاع المعاهد الأزهرية للتأكد من جميع التفاصيل المالية والإدارية، قبل تسليم الاستمارة إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد.
