حج الفرادى والهيئات 2027.. الشروط والإجراءات والضوابط المنظمة لموسم 1448هـ
تضمنت ضوابط وزارة السياحة والآثار لموسم الحج 1448هـ قواعد خاصة بتنفيذ حج الفرادى وحج الهيئات، مع تحديد الإجراءات المطلوبة من الشركات السياحية، وشروط البرامج والإقامة والإشراف، وآليات التعامل مع التأشيرات وتنفيذ الرحلات.
ما هو حج الفرادى؟
يقصد بحج الفرادى الحج الذي يحصل فيه المصري المقيم في جمهورية مصر العربية على تأشيرة حج خارج الحصة المقررة للدولة، ويتم تنفيذ هذه التأشيرات من خلال الشركات السياحية وفق قانون تنظيم الحج وإنشاء البوابة المصرية الموحدة للحج.
وتلتزم الشركات التي تنفذ حج الفرادى بجميع الضوابط والقواعد المنظمة للحج السياحي.
تسجيل بيانات حج الفرادى
تلتزم الشركة الراغبة في تنفيذ تأشيرات حج الفرادى بإدخال بيانات المواطنين على البوابة المصرية الموحدة للحج.
كما يجب استخراج باركود تعريفي لكل تأشيرة وإدراجها على المسار الإلكتروني، وكذلك على موقع الإدارة المركزية لشركات السياحة.
وتلتزم الشركة بإخطار الوزارة بالبرنامج الذي ستنفذه وتحميل المستندات الخاصة بتنظيم الرحلة، بما يشمل تفاصيل الباقة المتعاقد عليها مع الحاج.
شروط برنامج حج الفرادى
- يجب أن يكون برنامج حج الفرادى المتعاقد عليه متوافقًا مع ضوابط السكن المعتمدة من وزارة السياحة والآثار لكل مستوى.
- كما يجب ألا يتعارض البرنامج مع تعليمات السلطات السعودية.
- وتلتزم الشركة بتوفير مشرف للحجاج وفق الضوابط والشروط الخاصة بالمشرفين.
- وفي حالة زيادة عدد حجاج الفرادى عن 10 حجاج، يتم الالتزام بتوفير مشرف للرحلة.
- يجب تحرير عقد بين شركة السياحة والحاج يتضمن قيمة البرنامج، وتلتزم الشركة برفع إيصال استلام المبالغ ضمن مستندات الملف.
- ويجب أن يتضمن الملف رقم الهاتف الخاص بالحاج.
- كما يجب أن يكون هناك سكن مؤكد للحاج، وأن يكون السكن مفعلًا على المسار الإلكتروني ومدرجًا في العقد.
- يحظر تسكين حجاج الفرادى في مواقع حجاج السياحة داخل المشاعر المقدسة.
الموعد النهائي لتنفيذ حج الفرادى
لا يعتد بأي طلبات تقدمها شركات السياحة لتنفيذ حج الفرادى بعد 5 ذي الحجة، وفقًا للضوابط المعلنة.
وتلتزم الشركات بالانتهاء من الإجراءات والمستندات المطلوبة قبل المواعيد المحددة.
حج الهيئات
تسري على برامج حج الهيئات الضوابط الخاصة بالحج السياحي 2027، وفق القواعد المحددة من وزارة السياحة والآثار، وتتم مراجعة برامج حج الهيئات على موقع خدمات الإدارة المركزية لشركات السياحة، أسوة بالبرامج المنفذة لحجاج السياحة، وتخضع هذه البرامج لنفس الشروط والمواصفات والحد الأقصى للأسعار وفقًا لما تقرره الإدارة المختصة.
كما تلتزم الشركة السياحية بإيفاد مشرف مرافق للمجموعة وفق عدد الحجاج المقرر في الضوابط، ولا يعتمد ممثل الهيئة أو الوزارة أو الجهة باعتباره مشرفًا للمجموعة، ويشترط توفير مشرف من مشرفي الشركة المنفذة، على أن تتوافر فيه الشروط المقررة للمشرفين.
سداد رسوم حج الهيئات
تلتزم الشركة السياحية بسداد وتوريد المبالغ المقررة عن رسوم الحج من خلال المسار الإلكتروني للحج، وذلك في المواعيد المحددة للشركات السياحية، ويعد الالتزام بالمواعيد شرطًا أساسيًا لتنفيذ الحصة المخصصة للهيئة.
ولا يعتد بأي مواعيد أخرى يتم الاتفاق عليها بين الشركة والهيئة إذا تعارضت مع المواعيد التي تحددها الجهات المختصة.
مستندات تنفيذ حج الهيئات
حددت الضوابط مجموعة من المستندات المطلوبة لتنفيذ حج الهيئات، ومن بينها:
- طلب الشركة موقع من الممثل القانوني ومختوم بخاتم الشركة.
- عقد الاتفاق بين الشركة والهيئة موقع ومختوم من الطرفين.
- صورة تخصيص التأشيرات للهيئة من مجلس الوزراء.
- كشف بأسماء الحجاج التابعين للهيئة مختوم بخاتم الهيئة.
- تعهدات الشركة بشأن الطوافة ورفع العقود.
- توفير مشرف لمتابعة حجاج الهيئة.
وتشدد وزارة السياحة والآثار على ضرورة التزام الشركات السياحية بجميع القواعد المنظمة لحج الفرادى وحج الهيئات، سواء المتعلقة بالتسجيل أو العقود أو السكن أو المشرفين أو التأشيرات أو الخدمات المقدمة للحجاج.
كما تتولى الوزارة متابعة أداء الشركات وتقييم جودة الخدمات المقدمة للحجاج، مع اتخاذ الإجراءات القانونية تجاه المخالفات وفق القوانين والقرارات المنظمة.
