متى يحق تأجيل الامتحان أو الحصول على لجنة خاصة؟.. التعليم توضح الشروط والإجراءات

مع اقتراب موسم الامتحانات، يزداد تساؤل الطلاب وأولياء الأمور حول حالات تأجيل الامتحانات أو الحصول على لجنة امتحان خاصة، خاصة في ظل الظروف المرضية الطارئة أو المزمنة التي قد تمنع الطالب من أداء الاختبارات في مواعيدها المحددة.

وفي هذا الإطار، حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني الضوابط والإجراءات الرسمية، إلى جانب المستندات المطلوبة لقبول طلبات التأجيل أو عقد لجنة خاصة.

 متى يحق للطالب تأجيل الامتحان؟

يسمح للطالب بتأجيل الامتحان في حالة وجود عذر مرضي موثق، بشرط تقديم مستندات رسمية تثبت الحالة الصحية خلال فترة الامتحانات.

الأوراق المطلوبة لتأجيل الامتحان بسبب المرض

حددت الوزارة مجموعة من المستندات الأساسية، تشمل:

• تقرير طبي معتمد من التأمين الصحي ومختوم من اللجنة الطبية العامة
• خطاب من مستشفى حكومي يوضح تاريخ دخول وخروج الطالب
• بيان غياب رسمي معتمد من رئيس لجنة الامتحان
• صورة من رقم جلوس الطالب

وتهدف هذه الإجراءات إلى ضمان حق الطالب في دخول امتحانات الدور الثاني بالدرجات الفعلية.

شروط الحصول على لجنة امتحان خاصة للطالب المريض

أتاحت وزارة التعليم إمكانية عقد لجنة امتحان خاصة للطلاب غير القادرين على أداء الامتحان داخل اللجان العادية بسبب ظروف صحية.

 المستندات المطلوبة:

• تقرير طبي معتمد من مستشفى حكومي
• طلب رسمي من ولي الأمر موجه للإدارة التعليمية
• صورة شخصية حديثة للطالب
• طابع تعليمي لصالح صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية

 حالات قهرية تتطلب مستندات إضافية

تشمل بعض الحالات مستندات إضافية، مثل:

حالات الوفاة (الدرجة الأولى):

• صورة شهادة الوفاة
• بيان غياب معتمد
• صورة رقم الجلوس

حالات الولادة:

• شهادة ميلاد المولود
• تقرير طبي من مستشفى حكومي
• بيان غياب معتمد
• صورة رقم الجلوس

البطولات الرياضية:

• خطاب رسمي من الاتحاد الرياضي
• تأشيرة السفر (إن وجدت)
• بيان غياب معتمد
• صورة رقم الجلوس

إجراءات الأعذار المرضية أثناء الامتحان

في حال تعرض الطالب لوعكة صحية داخل اللجنة، يجب اتخاذ الإجراءات التالية:

• إعداد تقريرين طبيين (من طبيب اللجنة ورئيسها)
• إثبات نقل الطالب بسيارة إسعاف مع تحديد التوقيت
• تحرير محضر إثبات حالة داخل اللجنة
• تقديم صورة من استمارة الامتحان
• تقديم التماس رسمي من ولي الأمر

ويتم إرسال هذه المستندات في نفس يوم الواقعة إلى لجنة النظام والمراقبة لاتخاذ القرار المناسب.

الحالات التي تستدعي لجنة امتحان خاصة

حددت الوزارة أبرز الحالات التي يُسمح فيها بعقد لجنة خاصة، وهي:

• الإصابة بمرض مفاجئ قبل الامتحان مباشرة
• التعرض لأزمة صحية أثناء أداء الامتحان
• دخول المستشفى يوم الامتحان

وأكدت الوزارة أن الموافقة على الطلب تخضع لفحص دقيق للمستندات الطبية المقدمة.