للشركات.. مستشار وزير المالية يكشف إجراءات الالتزام بالفاتورة الإلكترونية

قال المهندس ياسر تيمور، مستشار وزير المالية أن الفاتورة الإلكترونية تعد مستند قياسى له مكونات وشكل وتصميم موحد ومحتوى تم تحديده وتنظمه القوانين واللوائح الخاصة بعمل الفاتورة الإلكترونية، كما أنها تتطلب وجود توقيع إلكترونى سار وفعال لمصدر الفاتورة، حيث تتيح المنظومة تأمين كامل لبيانات الفواتير المتبادلة بين الشركات، كما تضمن أيضاً إثبات الحجية القانونية على مستخدمى المنظومة طبقاً للقانون رقم (15) لسنة 2004 بتنظيم التوقيع الإلكترونى.

وأضاف أن الفاتورة الإلكترونية ستعتمد المنظومة على نظام أكواد موحدة بالسلع والخدمات تعتمدها المصلحة، وتحدد مواصفاتها وتقوم بمراجعتها بشكل دورى، مؤكداً أن المنظومة ستسمح بإرسال إخطارات لحظية لكل من البائع والمشترى المسجلين بالمنظومة، ومشاركتهم بيانات الفواتير، وتتم مشاركة الفواتير بكافة الوسائل التى تتيحها المنظومة، وهى خدمات الويب، ورسائل قصيرة sms، ورسائل بريد إلكترونى، وتطبيقات المحمول.

وعن الإجراءات التى يجب على الشركات اتخاذها فيما يتعلق بالتوقيع الإلكترونى، أوضح تيمور أنه على الشركات استخراج شهادة التوقيع الإلكترونى، وتنفيذ خطوات تكامل التوقيع مع المنظومة والمرسلة من المصلحة، مشيرًا إلى أنه يجب أن يقوم الممول بتوفير جهاز HSM  وتركيبه على أنظمة الشركة الإلكترونية (ERP ) لتوقيع الفواتير إلكترونيًا قبل إرسالها للمنظومة .

وأضاف أنه بالنسبة إلى نظام التكويد بالمنظومة فإنه يجب على الشركات تجهيز بيان بالأكواد المستخدمة، لدى الممول فى تكويد السلع والخدمات وذلك سواء بالإعتماد على نظام تكويد عالمى (GS1 )، أو نظام تكويد داخلى يتم ربطه بنظام التصنيف المجموعة السلعية (GPC )، أو كليهما وإرسال البيان إلى المصلحة فى صورة رقمية، مؤكدًا على ضرورة التواصل مع المصلحة فى حالة إضافة أكواد الخدمات أخرى قبل استخدامها على منظومة الفاتورة الإلكترونية. 

ومن جانبه، أوضح المهندس توفيق عبد الدايم، مدير مشروع الفاتورة الإلكترونية بشركة ميكروسوفت، أن دور شركة ميكروسوفت هو بناء ذلك الحل لمنظومة الفاتورة الإلكترونية لتتمكن مصلحة الضرائب من تسجيل كافة الفواتير ،و تستطيع أن تقوم بعمل تقارير عليها ومتابعة لها والتحقق من تلك الفواتير، وما تتضمنه من أكواد وأرقام، موضحًا أنه يستتبع ذلك مراحل أخرى لإضافة مميزات جديدة للمنظومة.

وأشار المهندس فؤاد الوكيل مدير مشروع الفاتورة الإلكترونية بشركة إيفينانس، أن شركة إيفينانس تقدم في هذا المشروع جميع خدمات البنية التحتية، وجميع عمليات تشغيل المنظومة، وتقديم الدعم الفني الخاص بالشركات، واستكمال الأعمال على المنظومة.

وأكد المهندس سامح عبد الفتاح  مدير مشروع الفاتورة الإلكترونية بشركة إرنست آند يونج مصر أن مشروع الفاتورة الإلكترونية ليس وليد اللحظة، وأنه تم البدء في هذا المشروع منذ عامين ونصف، حيث تقوم الشركة بتقديم أعمال استشارات لكل من وزارة المالية ومصلحة الضرائب، وأنه تم دراسة كافة التجارب الدولية الناجحة في هذا المشروع مثل دولة المكسيك وكولومبيا وتشيلي وغيرها.